在數位轉型的浪潮下,物流產業正面臨前所未有的轉折點。我們看到的不再只是單純的貨物運輸,而是一場關於效率、數據與人才留存的耐力賽。其中,最讓企業主頭痛的,莫過於日益嚴重的「缺工」問題。
現代物流的環境已不可同日而語:多站點、多時段、頻繁的臨時插單,加上客戶需求從「送到就好」進化為「即時、彈性、可隨時調整」。 派車的決策難度正在升高,但多數企業仍用過去的人力與流程在承擔。 許多時候,新路線的成本合理與否,往往只能「跑了才知道」,缺乏事前精算的數位基礎。其實,重點不在於缺人,而是流程是否能承受員工的不穩定性。 當營運高度仰賴特定個人的經驗時,一旦人員異動,企業的營運穩定度就會立刻面臨考驗。
多數物流企業目前如何應對?通常不外乎兩種方式,雖然短期可行,但長期風險極高:
1. 靠不斷請人,或由老闆/資深前輩親自扛:當經驗無法被複製,所有的 Know-how 知識經驗都留在人的腦袋裡。這不僅讓資深人員承受巨大壓力,更讓企業陷入「人走、經驗就走」的死胡同。
2. 靠 Excel、紙本與傳統作業流程:看似有一套制度,但這類流程高度脆弱。在缺乏自動化輔助的情況下,只要關鍵派車人員一請假或離職,整條配送體系就可能陷入癱瘓。
不解決派車流程問題,只是將成本被延後支付。 這些成本包含加班費、溝通重工,以及最關鍵的——管理者永遠被卡在營運細節中,無法思考企業擴張。
面對缺工,我們追求的目標不應只是「效率」,而是打造一個具備可持續性的營運流程。如果您的流程過度依賴「人」,那麼在缺工大環境下,以下三大指標將成為企業隨時會引爆的炸彈:
穩定性:能不能在有人離職時,流程依然穩定運作? 許多企業的調度核心掌握在資深員工手中。一旦人員異動,新手接手後因為不熟悉路況或客戶習性,導致排程大亂、漏單頻傳。這種「人走、流程就崩潰」的現狀,讓管理者每天都處在焦慮中。
擴展性:能不能在業務成長時,調度壓力不至於爆炸? 當訂單量從 100 件暴增到 1,000 件時,人工調度的組合會呈幾何倍數增加。靠大腦排單會因負荷超載而崩潰,導致調度派車人員情緒與精準度雙雙失靈。如果流程沒有擴展性,業務成長反而會變成內部災難。
資產化:能不能把經驗留在系統裡,而不是隨著人員流失? 哪條巷子進不去、哪家客戶有特殊收貨習慣,這些經驗大多只在資深員工腦袋裡。公司每離職一名資深員工,就像是被刪除了一塊重要的硬碟。無法將知識轉化為「數位資產」,企業的競爭力就無法累積。
為了協助企業在變動中找到穩定性,我們打造了 3drens InstaTMS。這不只是一套工具,更是將複雜的物流邏輯內化為精準演算法的智慧大腦,實現 AI 與人力的完美協作。
訂單自動化管理:告別凌亂紙本與手動輸入,確保排程起點精準無誤。
AI 智慧排程建議:系統秒算裝載率與最佳路線,將數小時的人工排單縮短至幾分鐘。讓新手也能產出專業配送計畫,大幅縮短人才訓練期。
營運數據可視化:派車前中後,所有資訊即時同步,讓管理層隨時掌握全局,實現真正的派車管理。
人機協作與持續學習:AI 派車可以再進化。當系統產出的結果經過人工再次調整,InstaTMS 會主動學習其中的邏輯,讓每一次的調度經驗,都成為 AI 持續進化的數位資產。
缺工時代不是物流業的終點,而是轉型的起點。當派車不再是一項依賴個人經驗硬撐的高風險工作,而是一項可複製、可調整的營運能力時,企業才能在變局中站穩腳步。 如果您也正在思考如何讓流程承接壓力,歡迎了解 3drens InstaTMS。讓我們一起透過 AI 技術,突破營運瓶頸。