Restart 囍時達床墊

床墊品牌客戶成功案例

客戶成功案例 - Restart 囍時達床墊

從傳統產業到品牌創新:

Restart 囍時達床墊如何成功數位轉型,

擴大經營30年的老牌床墊工廠

三維人提供您最佳床墊物流解決方案!

床墊工廠自有品牌 - Restart囍時達床墊

在地經營超過三十年的床墊工廠,由第二代建立自有品牌「Restart囍時達床墊 」,同時也為多間家具行生產床墊,雙管齊下的營運方式讓業績蒸蒸日上。然而,隨著業務的擴展,面對日益增多的訂單和複雜的物流需求,囍時達床墊發現急需導入一套系統進行管理,希望在逐漸擴張的業務中,繼續提升運營效率,減少運輸錯誤,並提高消費者滿意度。

restart 囍時達床墊

RE+START擁有好床,每天都是新的一天REST+ART日覆一日,重啟睡眠的藝術台北三十年床墊製造工廠,為您製造出適合您的專屬床墊 -Restart囍時達床墊  

主打實際體驗再消費,囍時達床墊保障消費者權益

囍時達床墊主打實際體驗再消費,與消費者間的消費歷程較長,但也更能保障消費者的權益。消費者首先在官網上預約至現場門市試躺,實際體驗後再進行紙本開單,並請消費者加通訊軟體以利後續溝通配送事宜。確認訂單細節、配送地址與配送時間後,會輸入至 Excel 進行統整,到配送當天再撰寫送貨三聯單交付司機進行配送。由於床墊屬大型貨品,需要更多搬運技巧,附加的搬運樓層費用或回收床墊費用需由司機代收。配送完成後,司機會將三聯單與費用交回公司,這些流程最終會手動記錄在 Excel 表單中,以便後續消費者查詢對照。看似順暢的流程,在品牌逐漸擴張的同時,找尋過往訂單變得愈加麻煩,與消費者間回報貨態的情形也越來越多,但司機在行車安全的前提下,無法及時回電。回覆速度漸慢,也影響了囍時達最在意的消費者體驗,甚至成為浪費時間成本的主要因素。

紙本簽收單範例,如何將上面的資訊進行數位化呢?(延伸閱讀:司機 App

排單與司機配送的挑戰

大型貨物與宅配小型包裹在配送中需注意的事項有所不同,大型貨物更需針對不同品項具備多元化安裝專業技能。因此,具有專業背景的司機非常難找,缺工問題浮現,加上全手動訂單管理,訂單到配送皆面臨效率低、錯誤率高的問題。

(延伸閱讀:箱集速國際物流的業績成長的秘訣:借助三維人雲端即時物流派車提升集運運輸效率

大型貨物如床墊、家具、家電,在運送上比起小型包裹更具難度

首先,人工安排訂單需在下單時與配送完成後登記在 Excel 作為訂單完成的證明,並在配送前確認訂單細節、安排配送時間和地址,如此重工大量消耗 OP (此處指執行行政作業支援人員)的時間。其次,配送中因無清楚的貨品條列供揀貨確認,司機將商品遺忘,交付時少給消費者原先預定的貨物,讓 OP 需要在司機完成配送後,多花運費將商品補齊給消費者。當消費者詢問司機配送進度或希望更改配送時間時,司機因行車安全無法即時回覆,通常需經由 OP 轉達,這樣的低效溝通容易導致消費者不滿。安排配送路線時,手動輸入 Google 地圖也因地點數量限制,無法一次性獲得最佳化路線,進而影響配送效率。此外,交付時,消費者與司機可能忘記收取附加費用,導致後續對帳問題。最後,司機在月底結帳時,還要確保紙本留底未遺失,並與 OP 紀錄一致,才能順利領到當月薪資。(延伸閱讀:如何在物流運輸端提升消費者滿意度?增加企業競爭力的關鍵策略

紙本薪資對帳整理資訊時間過多,也容易出錯(延伸閱讀:自動派車

品牌自建車隊的數位化轉型與挑戰

囍時達床墊第二代黃總監為保障消費者品質,決心在公司導入數位化系統,讓員工們理解這是在品牌擴張過程中的關鍵點。此舉不僅能提升 OP 排單效率,也能優化司機從取貨到完成配送的全流程。因此,當黃總監第一次接觸到三維人時,便立即要求試用,希望在「最後一哩路」配送上減少時間消耗,提升消費者對品牌的信任。(如何開啟第一步?免費諮詢

三維人與囍時達床墊共同邁出的數位化第一步

3drens 三維人自動派車

三維人系統介面 - 自動派車

「我希望可以透過無紙化與系統的導入,先幫公司在訂單記錄和消費者體驗上提升。」黃總監說出了他一直以來想解決的首要問題。「也不確定系統導入後能否讓管理更容易。」實際上,系統功能的輔助讓流程操作變得更加簡單,也讓管理層能夠更清晰地掌握運營數據。透過三維人雲端即時物流派車系統,囍時達在配送安排上變得更加高效,並在每一個操作環節中減少錯誤,從而提升整體運營效率。(延伸閱讀:系統介紹

導入系統後的顯著成效

在導入三維人系統後,囍時達迅速感受到流程優化帶來的益處。首先,無紙化管理不僅減少了大量的紙張浪費,還使訂單處理更加迅速和準確。每當需要查找過往訂單紀錄時,無需翻閱多本紙本帳單,只需在系統中快速篩選,即可匯出包含配送紀錄、電子化簽收證明等的訂單資訊,提升了整理效率。(延伸閱讀:司機App) 

系統自動化的排單功能,地點設置比 google map 更多,讓配送路線規劃更為合理,避系統自動化排單功能的地點設置比 Google 地圖更為靈活,能夠規劃出更合理的配送路線,避免司機在路上繞路和重複行駛的情況,大大節省了時間和補寄成本。同時,系統提供的即時貨態更新,讓 OP 能夠在系統中隨時確認司機和貨物狀態,當消費者詢問時,OP 也能立即回覆訂單狀態,提高了透明度和消費者滿意度。 此外,司機可以通過手機應用輕鬆完成貨款代收和記錄,減少了現金交易的麻煩和風險,也讓月底結算對帳更加快速。最後,通過數據分析和月底匯出報告功能,管理層能夠及時掌握運營中的瓶頸和問題,進一步優化流程和資源配置。(延伸閱讀:自動派車

3drens三維人司機App - 電子簽收

未來展望

Restart 囍時達床墊 透過與三維人的合作,不僅解決了現有的物流管理難題,也為未來的擴張和發展奠定了堅實的基礎。黃總監表示:「客人簽名於司機 app 時,說很酷,還覺得是不是什麼高科技公司(笑)。我們會繼續探索更多數位化轉型的可能性,持續提升品牌競爭力和消費者滿意度。」 如果您的企業也面臨類似的挑戰,現在正是採用三維人雲端即時物流派車系統的最佳時機!不知道該如何上手系統又或是會有數位轉型陣痛期嗎?請不用擔心,將會有專人協助達成系統導入前期目標,讓流程數位化提升效率不再是口號,而是實際成果!立即聯繫我們,了解如何提升您的運輸效率,改善消費者體驗,並增強您的競爭力。